Stödberättigande kostnader

För att en kostnad ska vara stödberättigande krävs att den uppfyller ett antal grundläggande krav.

Kostnader är stödberättigande om de;

• är relaterade till projektets aktiviteter
• är tillkommande utöver projektpartnerns ordinarie verksamhet
• följer beslut om stöd avseende budget och verksamhet
• är ställda till projektpartner
• är uppkomna och bokförda hos projektpartner under den tidsperiod som anges i beslut om stöd och kan dokumenteras (i Norge är det tillräckligt att utgiften är bokförd under projektperioden)
• är betalda
• är projektbokförda

Stödberättigande kostnader ska också

• präglas av kostnadseffektivitet. Det innebär att alla kostnader ska utgå från principerna om sund ekonomisk förvaltning, som bygger på begreppen sparsamhet, effektivitet och ändamålsenlighet. I praktiken betyder det att kostnader som framstår som oskäliga inte är stödberättigande, varken helt eller delvis.
• följa gällande nationella upphandlings- eller inköpsregler, eller om upphandling inte krävs, enligt beaktande av principerna om likvärdighet, ickediskriminering, öppenhet, ömsesidigt erkännande samt proportionalitet
• följa reglerna om informationsskyldighet

Exempel på utgifter som inte är stödberättigande

Det finns ett antal typer av utgifter som inte är stödberättigande:

• Utgifter som uppstått före startdatum respektive efter slutdatum för projektperioden
• Utgifter som överstiger projektets totala budget
• Schablonberäkningar med undantag för schablonberäkning för indirekta kostnader
• Ränteutgifter på lån, växelkursförluster, dröjsmålsränta eller motsvarande
• Böter, straffavgifter eller rättgångsuetgifter
• Individuella tjänstepensionsförsäkringar utöver kollektivavtal
• Utgifter som har ingått som underlag i ett annat EU-projekt
• Mervärdesskatt som inte utgör en slutlig utgift för projektpartnern
• Ideellt arbete (oavlönat)
• Utgifter för aktiviteter som inte nämns i ansökan och som därmed inte ligger som underlag för beslutet
• Utgifter för att ställa/infria ansvarsförbindelser, garanti- och andra åtaganden för projektets räkning (inklusive bonus till projektmedlemmar)
• Försäljning av tjänst eller vara mellan projektpartners
• Underentreprenörskontrakt, eller konsultavtal, där utgiften utgör en procentuell andel av projektets budget.
• Köp av vara eller tjänst från leverantör med sammanfallande ekonomiskt intresse.
• Stipendier
• Kostnader för gåvor, om inte värdet är högst 50 euro per gåva och de hör samman med marknadsföring, kommunikation, reklam eller information